Viktigt för arrangörer

[lisa.blohm at scrabbleforbundet.se]

Hej,
här kommer en liten uppmaning till alla arrangörer av Scrabbletävlingar.
Det brister ibland när det gäller rapportering av medlemmar till
förbundet. Det här gäller absolut inte alla, men från tävlingar 2004 är
det fortfarande problem med saknade adresser, telefonnummer etcetera. Ett
fåtal medlemsavgifter från arrangörer av tävlingar under 2004 verkar också
fortfarande saknas (Ausa, som ju är förbundets kassör) kommer att ta
kontakt med berörda arrangörer.

Det där med adresser är viktigt - både för att vi i förbundet verkligen
ska kunna nå alla medlemmar med utskick inför SM, årsmöte etcetera och för
att vi ska kunna få bidrag från spelförbundet Sverok och så att Sverok ska
kunna kolla att vi verkligen har de medlemmar vi påstår att vi har.

Som arrangör ska du därför alltid snarast efter en tävling meddela:
- Namn, adress, telefonnummer och födelseår (obs!) till helt nya
medlemmar. Gärna också e-post.
- Vilka gamla medlemmar som har betalat medlemsavgift för året på din
tävling. Gissningsvis händer det särskilt mot slutet av året att både
spelare och arrangörer någon gång glömmer bort att detta faktiskt var en
spelares första turnering och att man därför missar det där med
medlemskap. Vi hoppas att under 2005 ha en uppdaterad medlemslista som gör
det lättare för arrangörer att veta vilka som ännu inte har betalat
medlemsavgift.

Sedan ska medlemsavgifterna betalas in snarast till förbundet, direkt till
Ausa eller till förbundets konto. Hur man går till väga med själva
inbetalningen får Ausa återkomma med.

Om någon i styrelsen på plats på en tävling kan du som arrangör överlåta
detta med medlemsuppgifter och medlemsavgifter på någon av oss - men då
måste du säga till!

Lisa
ordförande Scrabbleförbundet