Årsmötesdatum?

[lisa.blohm at scrabbleforbundet.se]

(Identiskt inlägg finns i förbundssajtens forum, så har ni läst det där
behöver ni inte läsa igenom detta en gång till ;)).

Hej,
det börjar bli bråttom att bestämma ett datum för ett årsmöte. Vi har i
styrelsen kommit fram till att ett årsmöte under SM i Göteborg inte är
någon vettig lösning - det är knappast rimligt att tro att folk är beredda
att ta ledigt från jobbet för att hinna till ett årsmöte på fredag kväll
och ska det finnas möjlighet till någon form av social samvaro på lördag
kväll - vilket jag tycker att det ska - är det inte lämpligt att lägga
årsmötet då heller, eftersom spelschemat antagligen kommer att innebära
spel till tidig kväll.

Styrelsen har därför kommit fram till att ett årsmöte i ställer troligen
hålls i Stockholm i april. Rent stadgemässigt kan vi vänta till den sista
juni med att hålla ett möte, men det är olyckligt av två skäl:
- Vi får inte årets bidrag av Sverok förrän ett årsmöte har hållits
(vilket i och för sig inte är något oöverstigligt problem, vi har inget
akut pengabehov).
- Semestrarna är på gång vilket kanske gör att färre deltar.

Naturligtvis vill vi att så många som möjligt kommer på årsmötet, men
inser samtidigt att Malmöbor och göteborgare knappast åker till Stockholm
enbart för ett årsmötes skull. Därför vore det naturligtvis bra att lägga
mötet i samband med en tävling i Stockholm eller möjligen Uppsala - är det
någon som planerar en sådan i april eller maj och som det skulle gå att
klämma in ett årsmöte efter?

För att utskick - ett med förvarning om årsmötet och ett andra med
möteshandlingar inkl ev motioner/propositioner - ska hinna gå ut,
valberedning och revisorer göra sitt etcetera, ser jag den 9-10 april som
den absolut tidigast möjliga helgen för ett årsmöte (och detta är
optimistiskt, men bör ändå gå om vi bestämmer oss snabbt).

Andra möjliga datum, som jag ser det:
16-17 april
23-24 april
8 maj, söndagen i Kristi him (men antagligen inte vidare lämpligt p g a
det är en semesterhelg för många och möte en söndag gör det extra svårt
för utsocknes att delta).
5-6 juni, i samband med Scrabbleaktiviteter under gatumarknaden Street i
Stockholm

14-15 maj och 28-29 maj har jag räknat bort eftersom jag själv är
utomlands den 28-29 och av privata skäl omöjligt kan delta på ett årsmöte
den 14-15 maj. Åtminstone jag tycker att det vore märkligt med ett årsmöte
utan sittande ordförande. Helgen Valborg/Första maj har jag räknat bort
eftersom det känns rätt osannolikt att folk vill ha ett årsmöte just då.

Om det trots allt finns en stark opinion för att ha årsmötet under SM får
styrelsen ta ställning till det igen. Mitt förslag är att vi i så fall
försöker hålla frågprna på årsmötet till ett minimum och kallar till ett
nytt medlemsmöte under hösten, i samband med en stötrre turnering.

Vi har tidigare på skrabbellistan också diskuterat någon form av
poströstning och då har det varit en hel del som talat emot det. Jag
utesluter ändå inte den möjligheten, om det är möjligt enligt stadgarna.

Jag inser att många inte prioriterar ett årsmöte så högt - men var snälla
och tyck till! Sådana här möten är faktiskt viktiga för förbundets
verksamhet och uppslutning på mötena betydelsefulla för att de som väljs
in i styrelsen ska få energi.

Rösta gärna på sajten,
http://www.scrabbleforbundet.se/phpBB2/viewtopic.php?t=183,  om vilket
datum ni föredrar. Alla alternativ utom under SM gäller högst sannolikt
Stockholm eller möjligen Uppsala.